Seminar Word für Onliner 

Themenschwerpunkt:

Effiziente Nachbereitung von Recherchen 
und  Rationalisierung wiederkehrender Arbeitsvorgänge mit MS-Word

Seminarkalender

Referentin:

Dr. rer. nat. Susanne Kretschmer

Kurzinformation:

Nutzen Sie eigentlich die vielen Funktionen, die Word Ihnen für die Rationalisierung regelmäßig anfallender Arbeiten bietet? Ärgern Sie sich andererseits auch hin und wieder über Dinge, die das Programm tut, ohne dass Sie dies beabsichtigt hatten? In diesem Seminar erlernen  Sie eine von Recherche-Profis erprobte Reihe von Funktionen und Tricks, mit denen Sie  jeden Tag viel Zeit sparen können. In praktischen Übungen trainieren Sie den Umgang mit automatisierten Vorgängen und den rationellen Einsatz standardisierter Vorlagen für Ihre tägliche Arbeit.

Der Kurs richtet sich an Online-Rechercheure und Mitarbeiter, die mit MS-Word Informationen aus internen und externen Datenbanken schnell und trotzdem übersichtlich aufbereiten sowie täglich anfallende Verwaltungsarbeiten effizient erledigen wollen. Anhand vorliegender Rohrecherchen aus weitverbreiteten Online-Datenbanken werden die erworbenen Kenntnisse in praktischen Übungen direkt umgesetzt. In den angeleiteten Übungen haben Sie ferner die Gelegenheit, Autotexte, Dokument- und Formatvorlagen nach den Notwendigkeiten Ihres Arbeitsalltages zu erstellen.

Seminarinhalte:

• Rationelle Arbeitstechniken
  - Tastenkürzel, Shortcuts
  - Autotexte / Textbausteine
  - AutoKorrektur
  - Nutzung des Lineals für die Absatz- und Seitenformatierung
  - Suchen und Ersetzen von Zeichen, Formatierungen, Absatzmarken, Seitenwechseln etc.

• Die Erstellung von Dokumenten automatisieren
  - Die Arbeit mit Formatvorlagen: Standardvorlagen von Word verwenden, eigene Vorlagen erstellen
  - Dokumentvorlagen selbst erstellen
  - Feldfunktionen nutzen
  - Dokument-/Formatvorlagen und Autotexte organisieren
  - Die Nutzung globaler Dokumentvorlagen

• Gestalten mit Objekten (auch aus dem Internet)
  - Einbinden von Grafiken, Textfeldern und Positionsrahmen in Text, Objekte bearbeiten, positionieren und anderweitig verändern
  - OLE-Objekte einfügen
  - Dateien aus verschiedenen Programmen in Word zusammenführen

• Tabellen zur Zusammenfassung von Rechercheergebnissen
  - Tabellen anlegen, formatieren und verändern
  - Text in Tabellen umwandeln und umgekehrt

• Gliederung von Dokumenten
  - Lange Dokumente mit Inhaltsverzeichnissen versehen
  - Hyperlinks setzen
  - Querverweise einfügen
  - Überschriften nummerieren
  - Indexe erstellen
  - Kopf- und Fußzeilen sinnvoll nutzen
  - Fußnoten einfügen
  - Abschnitte gestalten

• Anpassen der Arbeitsumgebung an die eigenen Bedürfnisse
  - Symbolleisten verändern und erstellen
  - Menüs und Tastenbelegungen anpassen
   

erforderliche Vorkenntnisse:

Das Seminar setzt gute Kenntnisse in Word und Windows voraus.

Hinweis:

Wegen seines Umfangs wird der Themenbereich Rechercheaufbereitung mit Makros am Folgetag als eigenständiges Seminar angeboten. Bei Buchung beider Seminartage reduziert sich der Preis auf 750 Euro (zzgl. MwSt.).